GANJINE.COM

مزاياي سيستم :

در بسياري از سازمان هاي بزرگ، صندوق تعاون اعتباري کارکنان تاسيس شده است. به اين ترتيب کارکنان آن سازمان با عضويت در اين صندوق ها و پرداخت سپرده هاي ماهيانه مي توانند در زمان لازم از اعتبارات و تسهيلات آن که عموماً دوره بازپرداخت طولاني و کارمزدهاي بسيار کمي دارند بهره مند شده و حتي از اين اعتبارات براي اقوام نزديک خود نيز برخوردار شوند. سيستم مکانيزه صندوق تعاون اعتباري کارکنان، از سويي به اعضاء صندوق امکان مي دهد تا در هرلحظه ميزان اعتبارات و امتيازات خود را مشاهده نموده و نسبت به افزايش موجودي حساب خود يا در خواست دريافت تسهيلات اقدام نمايند. و از سوي ديگر به مديران صندوق و کاربران صندوقدار امکان مي دهد تا با مشاهده گزارشات آماري بتوانند تصميمات صحيح تري براي ارائه تسهيلات، افزايش اعتبار صندوق، صرف هزينه هاي مستقيم يا تنظيم کارمزد تسهيلات و غيره اخذ نمايند. بعلاوه اين سيستم که کليه عمليات مالي و سوابق اعضاء خود را بصورت مکانيزه ثبت و نگهداري مي نمايد، به مديران صندوق اجازه مي دهد تا در هر لحظه بتوانند به کليه سوابق هريک از اعضاء دسترسي يابند.

ساختار برنامه و امکان بهره برداري از آن در شبکه اينترنتي يا اينترانت سازمان، هرگونه محدوديت تعداد کاربران و محل استفاده از سيستم را حذف کرده و به اين ترتيب اعضاء صندوق، مديران و حتي صندوقدار خواهند توانست از هر نقطه جغرافيايي و در هر زمان از شبانه روز نسبت به مشاهده کارتابل الکترونيک خود و دريافت فرم ها و گزارشات مورد نظر اقدام نمايند. حتي استفاده از اين سيستم نياز به نصب هيچ گونه نرم افزاري روي رايانه کاربرها ندارد. بعلاوه محاسبات سيستم و ساختار آن بصورت کاملاً منعطف طراحي شده و مدير صندوق مي تواند با توجه به مصوبات جديد صندوق، تعاريف پايه و ثابت هاي سيستم را به تناسب تغيير دهد و براي اين کار نياز به هيچ گونه مشاوره و همکاري برنامه نويسان سيستم نخواهد بود. سهولت استفاده و کاربري آسان، در نظر گرفتن مسائل امنيت اطلاعات و ثبت و نگهداري آرشيو کليه عمليات سيستم با تاريخ و زمان دقيق، از ديگر امکانات اين سيستم مکانيزه مي باشد.

بدين ترتيب مي توان برخي از مزاياي سيستم مکانيزه صندوق تعاون اعتباري کارکنان را چنين برشمرد:

	اعضاي صندوق تعاون اعتباري در هر لحظه مي توانند وضعيت حساب خود را ملاحظه و از امتياز وام خود مطلع شوند.
	مدیران صندوق در هر لحظه می توانند از موجودی صندوق و وضعيت عملیات مالی صورت گرفته در آن گزارش گرفته و براساس این گزارش ها تصمیم های لازم را اتخاذ نمايند.
	مدير سيستم مي تواند علاوه بر اطلاعيه هاي عمومي، پيامهاي ويژه براي هر عضو درج نمايد.
	صندوقدار قادر خواهد بود سپرده ماهانه اعضاء را بصورت گروهاي درج نمايد.
	اعضايي که صندوق را ترک کرده باشند، به محض بازگشت به صندوق و عضويت مجدد، توسط سيستم شناسايي شده و آرشيو اطلاعات دوره هاي قبلي عضويت آنها لحاظ مي گردد .
	محاسبه امتياز نوبت وام براساس ثابت های. صندوق و مقررات آن انجام مي پذيرد و با تغيير مقررات صندوق، سيستم بصورت اتوماتيک مقررات جديد را بر کليه درخواست ها اعمال مي نمايد.
	مدير سيستم از طريق فرم هاي تعبيه شده و بدون نياز به دانش فني، قادر خواهد بود تا ثابت هاي سيستم را ويريش و مقررات جديد را اعمال نمايد.
	تعداد کاربرها در سيستم نامحدود مي باشد.
	به دليل منابع اندک مورد نياز بر روي سيستم هاي سرويس گيرنده، يک طرح اقتصادي مي باشد. (کاربران سيستم تنها با استفاده از مرورگر وب مي توانند بااتصال به رايانه سرويس دهنده از سيستم استفاده نمايند)
	به دليل تک نسخه اي نصب شدن برنامه روي رايانه سرويس دهنده، در صورت ايجاد تغييرات جديد و توسعه سيستم، تنها با نصب نسخه جديد روي رايانه سرويس دهنده، کليه کاربران از نسخه تغييريافته بهره مند خواهند شد.
	کاربر براي اتصال به سيستم و مشاهده کارتابل الکترونيک خود، محدود به رايانه خاصي نبوده و مي تواند از هر رايانه متصل به شبکه، براي ورود به سيستم استفاده نمايد.
	منوي اعضاي مدير سيستم با توجه به سطوح دسترسي تعريف شده براي هر کاربر بطور اختصاصي توليد و نمايش داده مي شود.
	در کليه عمليات کاربران، امنيت سيستم از طريق کنترل سطوح دسترسي يشان لحاظ مي گردد.
	کليه عمليات سيستم با ذکر تاريخ و ساعت دقيق آن، در بانک اطلاعاتي آرشيو و نگهداري مي شوند.
	کليه گزارشات سيستم با استفاده از ابزارهاي پيشرفته، قابليت ارسال خروجي به فرمت هاي مختلف را دارا مي باشند.
	صندوقدار مي تواند کليه عمليات مالي سيستم را حذف يا ويرايش نمايد.